告別式の弔電｜送り方・届けるタイミングと文例

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告別式の弔電とは？送る前に決める3つのこと

告別式の電報は、式の会場に届き、式の中で読み上げられることもあります。参列できない時はもちろん、参列する場合でも、会社として気持ちを伝えたい時に送ることがあります。

送る前に決めておきたいのは、次の3つです。NTT東日本・西日本の案内をもとにまとめました。

喪主ではない人（例えば同僚本人）に届けたい時は、受取人の肩書きに「〇〇様方」とする形をNTT東日本は紹介しています。社葬など会社や団体が主催する告別式では、主催者や責任者、部署あてにすることもあるそうです。

差出人の名前にはふりがなを

NTT東日本は、告別式などで弔電が読み上げられる時のために、差出人の名前のあとにふりがなを書いておくと親切だとしています。読み間違いを防ぐ、ちょっとした気づかいですね。

NTT西日本は、遺族が故人との関係が分かるような肩書きを添えるよう案内しています。「〇〇大学 同期」「株式会社〇〇 営業部」のように添えると、遺族が「あの時の」と思い出しやすくなります。

告別式の弔電はいつまでに届ける？申し込みの締め切り

『明日の告別式に間に合う？』という焦りは、弔電でいちばん多い悩みかもしれません。ここは時刻が決まっているので、先に確かめておきましょう。

いつまでに届けるのがいい？

届けるタイミングの考え方は、出典によって少しずつ言い方が違います。

共通しているのは、「告別式が始まる前に届くように」という点です。NTT西日本は、届くのが早すぎると斎場で受け取ってもらえない場合がある、とも書いています。

申し込みの時刻と、届く時間

NTT西日本は、申し込みの時刻ごとに届く時間を次のように案内しています。

NTT東日本も、14時までの申し込みなら当日の配達ができ、14時以降は翌日8時以降の配達になると案内しています。申し込みの途中で14時を過ぎると翌日の配達になるので、ぎりぎりの時は早めに手続きを終えましょう。

告別式に間に合わなかった時

告別式に弔電がいつまで間に合うか、ぎりぎりで迷うこともありますよね。全葬連は、葬儀のあとに送る場合は「弔電」ではなく「お悔やみ電報」として送る、としています。

NTT西日本の案内どおり、初七日までにお悔やみの手紙を送るのも一つの方法です。告別式に行けない時の連絡や香典の送り方は告別式に行けない時は？で紹介しています。

告別式の電報の送り方：申し込みの手順

弔電の申し込みは、インターネットか電話でできます。NTT東日本の「D-MAIL」はインターネットで24時間受け付けていて、電話なら局番なしの115番です。

NTT西日本の電話（115番）の受付は、午前8時から午後7時です。携帯電話の会社によっては別の番号になるので、申し込みのページで確かめてみてください。

会社として送る時は

会社として弔電を送る時は、差出人を会社名と代表者にするのか、部署一同にするのかを先に決めます。社内で別々に申し込んで、同じ相手に何通も届いてしまうのを防ぐためです。

「〇〇部長のお父様の告別式に、会社から弔電を出しますか」
「総務に確認して、会社名と部署一同の2通で出しましょう」

こんなふうに、上司や総務に一声かけてから申し込むと安心です。

故人の呼び方は「誰あてか」で変わる

弔電では、故人を「ご尊父様」「ご母堂様」のような敬称で呼びます。ここで迷いやすいのが、宛名を誰にするかで呼び方が変わる点です。

NTT東日本は、こんな例で説明しています。同僚のお父様が亡くなり、喪主が同僚のお母様の場合です。

つまり、敬称は「受け取る人から見た故人の続柄」で選びます。義理のお父様なら「御岳父様」、ご兄弟なら「ご令兄様」「ご令弟様」なども使われます。

なお、「ご尊父様」の読みは、NTT東日本は「ごそんぷさま」、NTT西日本は「ごそんぶさま」と書いています。ふりがなを添えない場合は、気にしなくて大丈夫です。

弔電の文面は4つの部品で組み立てる

文例集を眺めても、『どれも同じに見えて選べない』という方は多いですよね。実は、弔電の文面はだいたい4つの部品でできています。

全葬連の弔辞の説明でも、故人の死を悼む言葉、故人との関係、遺族への言葉、結びといった流れが基本とされています。弔電は短いので、それをぎゅっと縮めた形だと考えると分かりやすいです。

関係別の文例

4つの部品を組み合わせて、関係ごとの文例を作ってみました。「〇〇」の所を故人の名前や続柄に入れ替えて使ってみてください。

会社として送る告別式のメッセージは、個人の思い出よりも、生前のご厚情への感謝を中心にすると落ち着きます。会社関係の告別式の段取りは会社関係の告別式で紹介しています。

NTT東日本・西日本の公式サイトにも、お悔やみの文例が用意されています。自分で書くのが難しい時は、そこから選んで一部だけ言葉を足す形でも十分気持ちは伝わりますよ。

思い出を一言足す時のコツ

文例をそのまま使うと、どこか他人行儀に感じることもありますよね。そんな時は、「故人への思い」の部品だけを自分の言葉に差し替えてみてください。

ポイントは、具体的な場面を一つだけ入れることです。長く書くより、短い一文のほうが読み上げられた時にも心に残ります。

亡くなった時のいきさつや、体調のことには触れないようにしましょう。遺族がつらい気持ちを思い出さないための、大事な気づかいです。

避けたい言葉と言い換え

弔電では、不幸が重なることを連想させる「重ね言葉」などを避けるのが慣習とされています。全葬連は、次のような言い換えを紹介しています。

「四」「九」のように音が不吉とされる数字も、弔電では使わないほうが無難です。かける言葉全般の選び方は告別式で遺族にかける言葉で紹介しています。

宗教で言葉を選ぶ

NTT東日本は、神道やキリスト教の告別式には「冥福を祈る」「ご愁傷様」「供養」「成仏」「往生」「冥途」などの仏教の言葉はふさわしくないとしています。仏式でも、浄土真宗では「冥福」「霊前」などの言葉は使わないそうです。

神式とキリスト教式の結びは、全葬連が弔辞での言い方として紹介しているものです。宗教が分からない時は、どの形でも使いやすい「哀悼の意を表します」にしておくと安心です。

告別式で弔電が読まれる時と、届いた側のお礼

届いた弔電は、告別式の中で紹介されることがあります。『自分の弔電は読まれるの？』と気になる方もいますよね。

全日本冠婚葬祭互助協会（全互協）の式次第では、弔電は2、3通を司会者が代読し、残りは姓名か本数だけを紹介するとされています。全葬連も、弔辞・弔電とも通常3人程度としています。

読まれた弔電は、弔辞とともにすべて祭壇に供えると全互協は説明しています。読み上げられなくても、気持ちはきちんと遺族に届いていますよ。

遺族側：弔電のお礼はどうする？

遺族の立場で弔電を受け取ったら、お礼のことも考えておきたいですね。NTT東日本は、手紙でよいのでお礼状を届けるのが一般的で、葬儀を終えてから1週間以内を心がけるよう案内しています。

全葬連も、香典や供花、弔電を受け取った場合は、後日お礼状を送りましょうとしています。

弔電と一緒に供花をいただいた方には、お礼状の中で両方へのお礼をまとめて伝えると丁寧です。お花の送り方やお礼は告別式のお花（供花）の送り方で紹介しています。

自分や家族のもしもの時のために

弔電を送りながら、『自分の家族の時は、何から手をつければいいんだろう』と考えた方もいるかもしれません。夜中や休日でも電話で相談できる葬儀社を知っておくと、慌てずに一つずつ進められます。

知恵袋でよくある相談：告別式の弔電

Yahoo!知恵袋にも、告別式の電報についての相談が寄せられています。閲覧の多い相談から3つ選び、要点をまとめてお答えしますね。

全葬連は、葬儀のあとに送る場合は「弔電」ではなく「お悔やみ電報」として送るとしています。式が終わっていても、気持ちを伝えること自体は失礼ではありません。

NTT西日本も、告別式に間に合わない場合は初七日までに弔電かお悔やみの手紙を、と案内しています。社長あてであれば、会社の慣例も確かめてから送ると安心です。

告別式の開式に間に合わせたい時は、申し込みの時に開式の時刻を伝えて、間に合うかどうかを確かめるのがいちばんです。心配な場合は、申し込み先に連絡して配達の時間帯を相談してみてください。

全葬連は、葬儀の前日または当日に届くように送るのが一般的としています。日程に余裕があれば、前日に届くよう手配する方法もあります。

神式の告別式の結びなら、全葬連が神道での言い方として紹介している「御霊の安らかならんことをお祈りいたします」が使いやすいです。自分で考えた言い回しに迷う時は、この形に寄せておくと安心です。

神式でも、「冥福」「成仏」などの仏教の言葉は避けましょう。迷ったら「心より哀悼の意を表します」とすれば、どの形の告別式でも使えます。

よくある質問

まとめ

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