会社関係の告別式｜参列の範囲・休みの取り方・取引先の場合

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会社関係の告別式は誰が参列する？

全日本冠婚葬祭互助協会（全互協）は、友人や職場の同僚でも故人とそれほど親しくなかったら、告別式に参列するだけでいいと説明しています。通夜と告別式の両方に出なくても、告別式だけで気持ちは伝わるということですね。

また、故人と大変親しくしていても遺族と面識がない人は、告別式に参列するだけでもかまわないとしています。

会社に訃報が届く流れ

全日本葬祭業協同組合連合会（全葬連）は、遺族が勤務先や仕事関係者に連絡するのは、葬儀の日程や形式が決まってからが一般的と説明しています。会社関係者へは、社内規定に従い、上司や人事担当者を通じて連絡するのが適切とされています。

つまり、会社に届く訃報には、たいてい告別式の日時や場所、葬儀の形が書かれています。社内の案内をよく読んでから動けば大丈夫です。

家族葬と書かれていたら

最近は、家族や親族を中心にした家族葬も増えています。訃報に「家族葬で執り行います」「参列はご遠慮ください」とあれば、会社関係者は参列を控えるのが自然です。

『それでも何かしたい』と思う方もいますよね。そんな時は、会社として香典や弔電を送るかどうかを総務に確かめてみてください。訃報に香典・供花・弔電の辞退が書かれていれば、それに従います。

どこまでの人が告別式に行くかの考え方は、告別式には誰が行く？でも詳しく紹介しています。

上司・同僚・取引先・社員の家族の場合の対応表

会社関係の告別式と一口に言っても、パターンはいろいろあります。よくある4つを、誰が・どう参列し・会社として何をするか、の3つの目で並べてみました。

この表は目安です。会社ごとに慶弔の決まり（慶弔規程）があることも多いので、最後はそれに合わせましょう。

上司・同僚が亡くなった時

一緒に働いていた人が亡くなると、気持ちの整理もつかないまま当日を迎えることになりますよね。部署で相談して、香典をまとめて出すのか、個人で出すのかを先に決めておくと、受付で迷いません。

会社として弔電や供花を出す時は、総務が手配することが多いです。個人で別に送る前に、重ならないよう確かめておきましょう。

取引先の告別式

取引先の告別式は、会社と会社のつながりでの参列になります。担当者だけで行くのか、上司も一緒に行くのかは、相手とのつき合いの深さで上司が決めることがほとんどです。

『担当だった自分が行かないのは失礼かな』と思う方もいるはずです。気になる時は、上司に「私も参列してよろしいでしょうか」と相談してみてください。

上司・同僚の家族が亡くなった時

上司や同僚の親御さんなどが亡くなった時は、本人と遺族を気づかう参列になります。故人と面識がなくても、告別式に参列して本人にお悔やみを伝えることはできます。

参列が難しい時は、参列する人に香典を託したり、部署でまとめたりする方法もあります。

社員本人の家族が亡くなった時

自分の家族が亡くなった時は、会社への連絡と忌引きの申請が必要です。日程が決まったら、上司と総務に知らせましょう。連絡の例文は次の章で紹介します。

告別式で忌引き・休みを取る時の言い方と例文

厚生労働省のモデル就業規則では、慶弔休暇の日数は空欄になっていて、各事業場で決めるよう説明されています。慶弔休暇は、労働基準法で定めなければならない休暇ではないとされているんです。

有給か無給かも、会社ごとに決める形です。『何日休めるの？』と思ったら、就業規則か総務に聞くのがいちばん確かです。

参考：国家公務員の忌引の日数

公的な目安として、国家公務員の忌引は人事院規則で日数が決められています。民間の会社の日数ではない点に気をつけて、参考として見てください。

人事院規則では、葬儀のため遠くへ行く場合は往復にかかる日数を足せるとされています。会社でも同じような決まりがあるかは、就業規則で確かめてみてください。

告別式で休む時の言い方

告別式のために休む時の言い方は、自分の家族の告別式か、会社関係の告別式かで変わります。

『休みの理由を細かく言うべき？』と迷う方もいますよね。どなたの告別式か、いつ休むか、いつ戻るかが伝われば十分です。

総務に伝えることを先にそろえておく

忌引きを申請する時や、会社として弔電を手配してもらう時は、総務から日時や場所を聞かれます。先にメモにしておくと、やりとりが一度ですみます。

NTT東日本も、弔電を送る前に確かめておくこととして、日時、会場、故人の名前、喪主の名前と続柄、宗教・宗派を挙げています。会社として弔電を出す時にも同じ情報が必要になるので、あわせて伝えておくと親切です。

休みの間の仕事の引き継ぎ

急な忌引きは、仕事の途中で入ることがほとんどです。連絡のついでに、急ぎの仕事だけ誰に頼むかを伝えておきましょう。

「〇〇の件は〇〇さんにお願いしてあります」と添えるだけで、職場も安心して送り出せます。細かい報告は、戻ってからで大丈夫です。

会社関係の告別式のマナー：受付・香典・名刺・服装

会社関係の告別式のマナーは、基本は一般の参列と同じです。ただ、会社の名前を背負って行く場面があるので、いくつか気をつけたいことがあります。

受付では会社名も伝える

受付では、お悔やみの言葉とともに会社名と名前を伝えます。芳名帳には、名前と住所のほか、会社名を書く欄があれば書いておきましょう。

「この度はご愁傷さまでございます。〇〇株式会社の〇〇でございます」のように、短く伝えれば十分です。受付での細かな作法は告別式の受付での挨拶と記帳で紹介しています。

告別式で名刺は出す？

会社関係の告別式では、受付で名刺を添える場面もあります。全互協は、葬儀のあとに世話役から遺族へ引き継ぐ物の中に「弔問者の名刺」を挙げています。

遺族があとで誰が来てくれたかを確かめる時に、会社名や連絡先が分かる名刺は役に立ちます。受付で名刺を求められたら、記帳とあわせて渡しましょう。

全互協はまた、参列できずに早めに弔問する時は、名刺にお悔やみの言葉を書いて取り次ぎの人に渡す方法も紹介しています。

香典の名前の書き方

会社関係の香典は、個人で出すのか、部署や会社で出すのかで名前の書き方が変わります。

全葬連は、上司の代理で参列する時は本来来る方の氏名を中央に書き、その左横に「代」の字を書くと説明しています。表書きや連名の細かい書き方は告別式の香典の書き方で詳しく紹介しています。

服装は喪服が基本

全葬連は、葬儀の服装として、男性は黒の礼服に白無地のワイシャツ、黒無地のネクタイを挙げています。黒のビジネススーツで代用されることもあるけれど、本来は略式という説明です。

一方、全互協は、会葬者は地味な色の清潔な服装なら許されるとしています。仕事帰りや外回りの途中で急に参列する時は、黒や紺のスーツにネクタイと小物を黒に替えるだけでも整います。

服装の格や選び方は告別式の服装で詳しく紹介しています。

取引先の告別式に会社を代表して参列する時

取引先の告別式は、相手の会社の人も多く参列します。会社の代表として見られる場なので、少し緊張しますよね。

会社を代表して参列する時の流れ

上司の代わりに行く時は、受付で「〇〇の代理で参りました」とひと言添えておくと、遺族にも伝わりやすくなります。

会社名で弔電を送る時

NTT東日本は、弔電はできれば通夜の前まで、遅くても葬儀（告別式）の前までに届くように手配すると説明しています。NTT東日本・西日本とも、インターネットなら14時（午後2時）までの申し込みで当日中の配達が目安とされています。

会社名で送る時は、差出人に会社名・役職・所属を入れます。告別式で読み上げられる時のために、差出人の名前にふりがなを付けておくと親切だとNTT東日本は案内しています。

社葬など会社や団体が主催する葬儀では、宛先が喪主ではなく、部署や葬儀の責任者、主催者になる場合があります。宛先が分からない時は、相手の会社に確かめましょう。弔電の文例や送り方は告別式の弔電で紹介しています。

社葬・お別れ会の案内が来たら

全葬連は、社葬を会社が主催する葬儀として説明しています。全互協は、社葬では会社が施主となり、喪主は遺族になるとしています。

また、辞書では、社葬などによる本葬に代わってお別れ会（偲ぶ会）が行われることが多いとされています。お別れ会は形式が決まっておらず、服装も平服の場合があるので、案内状の服装の指定を見ておきましょう。

会社関係の受付を頼まれた時

全互協は、受付係は町内会関係・会社関係など係を分けて依頼するとよいと説明しています。上司や同僚の家族の告別式で、会社関係の受付を頼まれることもあるんです。

受付係を頼まれたら、受付が始まる前に会場に入り、芳名帳や筆記具を確かめておきます。流れは告別式の受付係のやり方で紹介しています。

自分や家族のもしもの時に、夜中や休日でも電話で相談できる葬儀社を知っておくと、会社への連絡や日程の段取りも慌てずに進められます。

会社関係の告別式についてのよくある相談

Yahoo!知恵袋に寄せられた相談を、内容を要約して紹介します。

会社関係の方へ弔電を送るのは、通夜と告別式のどちらまで？

会社関係の方へ弔電を送りたいけれど、通夜と告別式のどちらに間に合わせればいいのか、という相談です。

NTT東日本は、できれば通夜の前まで、遅くても告別式の前までに届くよう手配すると案内しています。全葬連は、葬儀の前日または当日に届くように送るのが一般的としています。

つまり、通夜から告別式が始まる前までに届けばいいということです。早すぎると斎場で受け取ってもらえない場合もあるとNTT西日本は説明しているので、日時と会場を確かめてから申し込みましょう。

忌引き休暇を取る時、総務に何を伝えればいい？

忌引き休暇を取る時に、会場の名前や住所、通夜・告別式の日時、喪主の名前などを総務に聞かれたけれど、なぜ必要なのか、という相談です。

会社として弔電や供花を送る時に、これらの情報が必要になるからです。NTT東日本も、弔電を送る前に日時・会場・故人の名前・喪主の名前と続柄を確かめておくよう案内しています。

家族葬で弔電や香典を辞退する時は、そのことも一緒に伝えておくと、総務が手配せずにすみます。

社を代表して取引先の親族の告別式に出る時は？

取引先の方の親族が亡くなり、会社を代表して通夜や告別式に参列することになった、という相談です。

会社の香典を持っていくなら、表書きの名前は会社名と代表者名など、会社の決まりに合わせます。上司の代理なら、上司の名前の左横に「代」と書く方法があります。

受付では「〇〇株式会社の〇〇でございます」と名乗り、焼香をすませて静かに帰れば十分です。

会社から弔電をいただいた。お返しは必要？

自分の家族の告別式に、会社から弔電をいくつかもらったけれど、お返しをしたほうがいいのか、という相談です。

NTT東日本は、弔電を受けた遺族は手紙でお礼状を届けるのが一般的で、葬儀を終えてから1週間以内を心がけるよう案内しています。会社や上司には、出社した時に口頭でもお礼を伝えておきましょう。

よくある質問

まとめ

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