告別式の準備｜遺族がやることと用意するものチェックリスト

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告別式の準備で遺族がやることは？先に全体を見る

告別式でやることは多く見えますよね。ただ、ひとつずつ見ると、ほとんどが葬儀社との打ち合わせの中で決まっていきます。

全日本冠婚葬祭互助協会（全互協）は、葬儀までに決めることとして次の項目を挙げています。

このうち、日取りと式場は火葬場の空きと深く結びついています。全互協も「葬儀・告別式の時間は、火葬場の予約状況と関係しています」と説明しています。

告別式そのものの意味は告別式とは？で、日程の決まり方は告別式はいつ？日程の決まり方で紹介しています。

準備はいつ、何をする？時間の流れで見る

『今日やることと、明日でいいことの区別がつかない…』という声もよく聞きます。時間の流れで並べると、こんな形です。

亡くなってから告別式までの日ごとの段取りは、身内が亡くなってから告別式までにやることでまとめています。この記事では、告別式そのものの準備に絞ってお話ししますね。

告別式の準備を3列に分けたチェックリスト

準備の中身を、誰と決めるかで3つの列に分けてみました。印刷したり、スマホの画面を家族に見せたりして使ってみてください。

千葉市斎場の「葬儀のご案内」でも、告別式の手配として遺影・生花や会葬礼状の印刷が挙げられています。会葬御礼品、喪服、受付の要員と用具、会場への交通手段も同じ項目に並んでいます。

家族の列は、打ち合わせの前に話しておく

葬儀社との打ち合わせでは、家族の列の答えを聞かれる場面がたくさんあります。たとえば、こんなやりとりです。

「何名くらいお呼びになりますか」
「親族とご近所、父の会社の方を少し…と考えています」

全互協は、会葬者の数をある程度予測しておくことが大切だと説明しています。会葬礼状や返礼品、料理の数、世話役の人数、式場の広さが、この人数で決まるからです。

家族で決めておくこと：役割分担・お寺・呼ぶ人

ここからは、家族でしか決められないことです。心身ともに大変な時期なので、一人で抱えず分担していきましょう。

喪主を誰にするか

全互協によると、喪主は一般的に故人の配偶者、長男、長女、親、兄弟の順で、故人とのつながりが深い人が務めます。結婚して姓が変わった実の娘が喪主になってもかまわない、とも説明しています。

喪主の当日の動きや挨拶については、告別式で喪主がやることで詳しく紹介しています。

世話役は誰に頼む？

規模が大きい告別式では、受付や会計などを世話役にお願いします。全互協が示す役割の例は次のとおりです。

人数が少ない時は、すべての係をそろえなくても大丈夫です。葬儀社のスタッフにどこまで任せられるかを聞いてから、足りない係だけお願いすると負担が減ります。

受付をお願いする人には、告別式の受付係のやり方を見てもらうと当日の流れが伝わりやすいですよ。

お寺（宗教者）への連絡

菩提寺がある場合は、早めに連絡して日程を相談します。全互協も、日取りはお寺の都合、火葬場の都合、遠方の親族が着くまでの時間などを考えて決めると説明しています。

お布施は白い封筒に入れて「御布施」と書いて渡す、と全葬連のQ&Aにあります。ただ、浄土真宗の本願寺派・大谷派では「御経料」などの表書きは使わないとされているので、宗派の作法は葬儀社かお寺に確かめてみてください。

お布施の表書きや渡し方は告別式のお布施でまとめています。

呼ぶ人の範囲と連絡の分担

全葬連は、訃報はまず親族、次に親しい友人・知人、勤務先、近所の順が基本と説明しています。勤務先や仕事関係には、日程や形式が決まってから連絡するのが一般的だそうです。

連絡先が多い時は、「父の会社は兄」「母方の親戚は叔母」のように、連絡する人を分けると早く回ります。案内の文例は告別式の案内・連絡の仕方を参考にしてみてください。

弔辞と弔電の準備

弔辞をお願いする場合は、故人と特に親しかった人に早めに頼みます。千葉市斎場の案内では、弔電を整理して読み上げる順番を決めること、弔辞を読む人を決めることも準備に入っています。

全互協は、喪主や遺族は当日届いた弔電の名前をひと通り確かめておくよう勧めています。読み方が難しい名前は、葬儀社の担当者に伝えておくと安心ですね。

告別式の当日に持っていく物と確かめること

当日の朝はあわただしく過ぎていきます。前の晩に、持ち物を一か所にまとめておくのがおすすめです。

全葬連は、火葬場へ持っていくものとして、火葬許可証、位牌、遺影、骨壷、お茶やお菓子などの軽食を挙げています。骨壷は地域によって火葬場で用意されている場合もあります。

心付けは、霊柩車の運転手や火葬場の係員に渡すことがあると全葬連は説明しています。ただし、公営の火葬場は対象外で、大和斎場のように心付けを一切受け取らないと明記している施設もあります。

棺に納める品は前もって選ぶ

『好きだった物を入れてあげたい』と思うのは自然なことですよね。全葬連は、写真や本、千羽鶴など綺麗に燃えるものは入れられ、金属やガラスなど燃えにくいものは入れられないと説明しています。

一方で、南多摩斎場は本や眼鏡、プラスチック製品なども入れないよう協力を求めています。火葬場ごとに決まりが違うので、葬儀社に確かめてから選びましょう。

当日の朝に確かめること

受付は、宇都宮市の資料では式開始の概ね60分前から始めるケースが多いとされています。地域や式場で違うので、受付係には開始時刻を前日までに伝えておきましょう。

喪主・遺族の服装は喪主・遺族の告別式の服装を参考にしてみてください。

告別式のあとに受け取る物

千葉市斎場の案内には、告別式のあと、受付担当から香典、香典帳・芳名帳、弔電・弔辞を受け取り、諸経費を精算するとあります。

全互協も、精進落としが終わったら会葬者名簿や香典の控え、弔電の綴り、会計簿などを引き継ぎ、領収書を保管するよう勧めています。あとの香典返しやお礼状に使うので、一つの袋にまとめておくと便利です。

葬儀社との打ち合わせと相談先の選び方

『葬儀社の人に言われるまま決めてしまいそう…』という不安もありますよね。打ち合わせでは、流れを知っておくだけで落ち着いて話せます。

国民生活センターは、葬儀社との打ち合わせは親族や第三者など複数で行うよう勧めています。喪主一人だと、聞き漏らしや確認不足が起きやすいからです。

また、見積書は受け取って明細をよく確かめること、とも呼びかけています。契約に含まれている項目と、含まれていない別料金の項目を分けて見ておくと安心です。

見積書で確かめたいこと

このチェック項目は、国民生活センターの啓発リーフにある確認ポイントです。

「家族葬」「一日葬」という言葉の範囲は、葬儀社によって違うことがあると同センターは注意しています。言葉のイメージだけで決めず、人数や日数を具体的に聞いてみてください。

費用の内訳の見方は告別式・葬儀の費用はどう決まる？で詳しく紹介しています。

式次第と席次も確かめておく

全互協は、遺族がチェックしておくこととして、式次第、席次と焼香の順番、受付の備品、供物や供花の並べ方を挙げています。

席次は、祭壇に向かって右側に遺族・近親者、左側に世話役や友人・知人が座るのが一般的です。焼香の順番に迷う親族がいれば、葬儀社の担当者に並び順を決めてもらうと安心ですよ。

準備はどこに相談する？葬儀社の選び方の目安

準備の多くは、葬儀社と相談しながら進めます。『まだ葬儀社が決まっていない』『どこに電話すればいいか分からない』という方もいるはずです。

公正取引委員会が2005年に公表した調査では、亡くなってから時間の余裕がないまま葬儀業者を決めている人が多いと指摘されていました。夜中や休日でも電話で相談できる窓口を知っておくと、それだけで気持ちに少し余裕が生まれます。

ここでは、24時間電話で相談でき、資料請求もできる2つのサービスを紹介します。どちらが上ということではなく、家族の条件で向き不向きが分かれます。

1日葬や家族葬を中心に考えている場合

ソファミ（旧：家族葬のこれから）は、直葬・火葬式・1日葬・家族葬のプランを案内しているサービスです。「お客様相談ダイヤル」は通話無料で、24時間365日、深夜早朝も対応しています。

資料請求は無料で、資料は「お葬式と分からない封筒で郵送」と公式に書かれています。家族のもしもの時を前もって調べたいけれど、家の人に見られたくない、という方に向いています。

一般葬も含めて人数別に見比べたい場合

よりそうお葬式は、一般葬・家族葬・火葬式のプランを人数の目安とあわせて案内しています。家族葬は一日プランと二日プラン、火葬式は直葬・面会・自宅安置のプランに分かれています。

電話相談は24時間365日、通話・相談とも無料で、資料請求も無料です。呼ぶ人数がまだ読めず、いくつかの形を並べて考えたい方に向いています。

どちらも、火葬場に払う火葬料金はプランに含まれないと公式に注記されています。宗教者へのお礼や、料理・返礼品を別に頼んだ場合の費用も別です。

もちろん、地元の葬儀社や互助会に相談するのも、昔から付き合いのある葬儀社に任せるのも、十分に良い選び方です。葬儀社選びのポイントは葬儀社の選び方で詳しく紹介しています。

知恵袋でよくある告別式の準備の相談

Yahoo!知恵袋には、告別式の準備にまつわる相談が寄せられています。この記事のテーマに近いものを3つ選び、要点をまとめてお答えしますね。

結論から言うと、短くて大丈夫です。全葬連のQ&Aは、会葬者も遺族が悲しみをこらえて挨拶するのはつらいだろうと察しているので、簡単なもので十分だと説明しています。

入れるのは、会葬へのお礼、生前のお付き合いへのお礼、今後のお願いの3つで足ります。メモを見ながら話してもかまいません。

遺影は告別式の準備の中でも、家族が写真を選ぶ必要があるものです。紙の写真でもデータでも、使えるかどうかは葬儀社が判断してくれます。

候補を2〜3枚選んで、担当者に見てもらうと安心です。故人らしい表情の写真を、家族で話しながら選ぶ時間にしてもいいですね。

近い親族は、告別式のあと火葬場へ同行し、骨上げや精進落としまで一緒に過ごすことが多いです。全葬連も、火葬場へ同行するのは遺族や故人と特に親しかった人が一般的としています。

ただ、決まりがあるわけではありません。遺族側は、同行してほしい親族に前日までに声をかけておくと、車や料理の数も決めやすくなります。

よくある質問

まとめ

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